Khi mua sắm tại Hoàng Long Vũ, nhiều khách hàng thắc mắc vì sao công ty chỉ xuất hóa đơn chính thức sau khi sản phẩm được giao tận tay. Thực tế, đây là quy trình được xây dựng dựa trên quy định pháp luật và nhằm bảo vệ quyền lợi của cả hai bên. Việc phát hành hóa đơn đúng thời điểm giúp giao dịch minh bạch, tránh rủi ro điều chỉnh phức tạp và đảm bảo thông tin trên hóa đơn phản ánh chính xác giá trị hàng hóa.
1. Tuân thủ quy định pháp luật
Theo Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn hợp lệ chỉ được lập khi doanh nghiệp đã chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa/dịch vụ cho người mua.
Nếu phát hành hóa đơn có mã cơ quan thuế trước khi giao hàng, hóa đơn đó được xem là không đúng thời điểm, tiềm ẩn rủi ro pháp lý và có thể bị cơ quan thuế từ chối ghi nhận
2. Rủi ro khi xuất hóa đơn quá sớm
Khách thay đổi đơn hàng: Nếu người mua điều chỉnh số lượng hoặc loại sản phẩm, hóa đơn đã phát hành sẽ phải lập biên bản điều chỉnh, gây mất thời gian và thủ tục rườm rà.
Hàng hóa chưa đúng yêu cầu: Trong trường hợp hàng giao không đạt thỏa thuận, việc trả hoặc nhập lại hàng sẽ kéo theo nhiều bước điều chỉnh hóa đơn, ảnh hưởng tiến độ thanh toán và tăng khối lượng giấy tờ
3. Xuất hóa đơn nháp – giải pháp hợp lý
Hỗ trợ khách hàng thanh toán trước: Hóa đơn nháp (không có mã cơ quan thuế) vẫn thể hiện đầy đủ thông tin sản phẩm, giúp khách dễ chuẩn bị hồ sơ tạm ứng hoặc nội bộ.
Đảm bảo tính chính xác: Khi khách đã nhận và kiểm tra hàng hóa, hóa đơn chính thức mới được phát hành, phản ánh đúng giao dịch thực tế.
Giảm sai sót: Hạn chế phát sinh điều chỉnh phức tạp, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của cả hai bên
Việc Hoàng Long Vũ chỉ phát hành hóa đơn chính thức sau khi khách hàng đã nhận và kiểm tra đầy đủ sản phẩm không chỉ tuân thủ đúng quy định của Nghị định 123/2020/NĐ-CP, mà còn giúp đảm bảo tính minh bạch và an toàn cho cả hai bên. Quy trình này giúp hạn chế sai sót, giảm thiểu rủi ro về thủ tục điều chỉnh, đồng thời khẳng định cam kết của Hoàng Long Vũ trong việc mang đến dịch vụ chuyên nghiệp, bảo vệ tối đa quyền lợi của khách hàng cũng như uy tín thương hiệu.
